Uitvraag informatieregister
Sinds 17 januari 2025 is DORA van toepassing en dienen financiële instellingen een informatieregister op het niveau van de entiteit en op gesubconsolideerd en geconsolideerd niveau bij te houden voor alle contractuele overeenkomsten met derde aanbieders van ICT-diensten. Het informatieregister moet jaarlijks met nationale toezichthouder worden gedeeld, waarna dit met de Europese toezichthouders (EBA, EIOPA en ESMA) zal worden gedeeld. De Europese toezichthouders zullen de informatie uit de registers gebruiken voor de aanwijzing van kritieke derde aanbieders van ICT-diensten.Waar kunt u de uitvraag vinden?
De uitvraag zal per 7 maart beschikbaar zijn in het AFM-Portaal. Ondernemingen worden daarover geïnformeerd.
Wat is de deadline om te reageren?
U moet uiterlijk 16 april 2025 het informatieregister insturen via het AFM Portaal.In welk format moet gerapporteerd worden?
Het informatieregister dient u te rapporteren in de vorm van xBRL-CSV. Ter ondersteuning hebben de ESA’s een website met relevante documenten beschikbaar gesteld. Op de website zijn onder andere de validatieregels gepubliceerd die worden gehanteerd. De validatieregels zijn ook geïntegreerd in het framework voor rapportering aan de ESA’s.
Om financiële entiteiten te ondersteunen die nog niet gereed zijn om het informatieregister in xBRL-CSV aan te leveren, bieden wij alleen in 2025 de mogelijkheid om het register in Excel aan te leveren. Indien u hiervan gebruik wenst te maken, dient u ons gestandaardiseerde Excel-template te gebruiken. Wij zullen het Excel-template vervolgens converteren naar de standaard xBRL-CSV. Wanneer u het informatieregister in Excel aanlevert, blijft u te allen tijde verantwoordelijk voor een juiste en tijdige aanlevering van het register.
Lees verder de instructie voor het invullen van het template.
Welke peildatum moet worden gehanteerd?
De peildatum voor het register is 31 maart 2025. Als u het informatieregister vóór de peildatum aanlevert, verzoeken wij u alle contracten op te nemen in het register die u op 31 maart 2025 verwacht te hebben. Wanneer u het register na de peildatum aanlevert, dienen alle contracten die u op 31 maart 2025 had, te worden opgenomen in het register.Hoe verloopt het proces na 16 april 2025?
Na een eerste validatie stelt de AFM de informatieregisters ter beschikking aan de ESA’s. De ESA’s controleren de datakwaliteit. In aanvulling op onze validatie, zullen de ESA’s de validatieregels rondom de LEI-codes en EUID’s uitvoeren. De AFM koppelt deze resultaten aan u terug. De AFM verwacht vervolgens dat de geconstateerde fouten worden hersteld middels een herrapportage.
Consolidatieniveau
Afhankelijk van de situatie die op uw onderneming van toepassing is, moet u het informatieregister op het volgende consolidatieniveau aanleveren:- op het niveau van de individuele financiële entiteit wanneer de financiële entiteit geen onderdeel is van een groep financiële entiteiten;
- op het niveau van de individuele financiële entiteit wanneer de financiële entiteit onderdeel is van een groep financiële entiteiten en de moederonderneming(en) buiten de Europese Unie is/zijn gevestigd;
- op het hoogste consolidatieniveau in de Europese Unie wanneer de financiële entiteit onderdeel is van een groep financiële entiteiten, waarbij de AFM ingevolge de in artikel 46 DORA genoemde Uniehandelingen de bevoegde toezichthouder is..
Financiële entiteiten waarvoor de AFM de bevoegde toezichthouder is en die onderdeel zijn van een groep van financiële entiteiten waarbij de moeder op geconsolideerd niveau niet onder toezicht van een andere bevoegde autoriteit in de Europese Unie valt, leveren het informatieregister aan op het niveau van de individuele financiële entiteit
Meer informatie
De AFM communiceert regelmatig over de relevante ontwikkelingen rondom DORA. Meer informatie over DORA kunt u vinden op onze webpagina's over DORA.