Go to content

Zelf regelen

Via het AFM Portaal kunt u zelf uw vergunning wijzigen. Via het portaal kunt u uw vergunning uitbreiden of (gedeeltelijk) intrekken. Helaas kunnen nog niet alle wijzigingen via het AFM Portaal worden doorgegeven. Hieronder treft u de huidige werkwijze per type wijziging.

Adreswijziging

De AFM ontvangt het vestigings- en correspondentieadres van uw onderneming automatisch van de Kamer van Koophandel (KvK). Zodra het adres van uw onderneming in de KvK is gewijzigd, nemen wij deze binnen maximaal drie weken over in onze administratie. U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.

Welke stappen zet u voor de aanvraag van bijproducten? 

Welke stappen nodig zijn voor het aanvragen van bijproducten, hangt af van uw huidige situatie.

U heeft nog geen vergunning voor verzekeringen

Als u geen vergunning heeft voor het verlenen van diensten voor verzekeringen en u wilt gaan adviseren en/of bemiddelen in bijproducten, dan kunt u deze aanvragen door via het AFM Portaal uw vergunning uit te breiden. Het benodigde formulier vindt u in het portaal. U navigeert hiervoor naar Beschikbare registraties: Vergunning financieel dienstverlener > Productdienstcombinaties: Uitbreiden. Meer informatie en een checklist vindt u op deze pagina van onze website.

U heeft al een vergunning voor de verzekeringen waar de bijproducten onder vallen, maar u wilt ze omzetten naar bijproducten

Als u al een vergunning heeft voor de verzekeringen waar de bijproducten onder vallen, en u wilt ze om laten zetten naar bijproducten, dan kunt u het formulier Bijproducten downloaden op deze pagina van ons website [Alle formulieren]. Het ingevulde formulier kunt u vervolgens per e-mail versturen naar ondernemersloket@afm.nl

Voor het omzetten van een deelvergunning naar een bijproduct worden geen kosten in rekening gebracht.

Meer informatie over bijproducten vindt u hier [Bijproducten].

 

Hoe meldt u een aangesloten onderneming aan? 

Een vergunninghouder kan onder voorwaarden ondernemingen aansluiten op haar vergunning. De eerste voorwaarde is dat hier vooraf melding van wordt gemaakt. Ook moet u beschikken over een collectieve vergunning. Als centrale organisatie bent u verantwoordelijk voor het naleven van de wettelijke regels door de aangesloten onderneming. Daarom moet u de bevoegdheden hebben (op basis van statuten of op basis van een overeenkomst) om ervoor te zorgen dat de aangesloten onderneming zich aan de Wet op het financieel toezicht (Wft) houdt.

Wft-diploma's vereist

Alle adviseurs van de aangesloten onderneming moeten beschikken over relevante Wft-diploma’s.

Voorwaarden

Om een aangesloten onderneming aan te melden, moet u voldoen aan een aantal voorwaarden, zoals:
• U moet als centrale organisatie over voldoende bevoegdheden beschikken om handelingen in strijd met de Wft door de aangesloten onderneming tegen te kunnen gaan. Deze bevoegdheden moet u kunnen uitoefenen op basis van een overeenkomst of op basis van de statuten.
• De aangesloten onderneming moet uw onderneming hebben gemachtigd om hen jegens de AFM te vertegenwoordigen.
• U moet een organogram kunnen overleggen waaruit de aandelenverhoudingen blijken.
• Als uw onderneming over een vergunning beschikt voor het bemiddelen in (her)verzekeringen, hypothecair krediet of voor het nationaal regime, dan moet de aangesloten onderneming een beroepsaansprakelijkheidsverzekering hebben voor de relevante diensten.
• Als uw onderneming over een vergunning beschikt voor het aanbieden van krediet, dan moet de aangesloten onderneming aangesloten zijn bij het Bureau Kredietregistratie (BKR). U moet een bewijs van inschrijving van de aangesloten onderneming meesturen met de aanmelding.

Aanmelden

U kunt een aangesloten onderneming aanmelden op uw (collectieve) vergunning via het AFM Portaal

Termijn

U ontvangt binnen acht weken een beslissing op de aanmelding van de aangesloten onderneming. De aangesloten ondernemingen worden gepubliceerd in het register van de AFM.

Kosten

De kosten voor het aanmelden van een aangesloten onderneming zijn €500 per aangesloten onderneming. Als u twintig of meer aangesloten ondernemingen in één keer aanmeldt, dan geldt een maximumbedrag van €10.000.

Voorkom onnodige kosten

Alle adviseurs moeten op het moment van de aanmelding beschikken over Wft-diploma’s. Controleert u eerst of de onderneming voldoet aan alle gestelde eisen voordat u een vergunning aanvraagt.

Na aanvraag van de vergunning worden de kosten hiervoor bij u in rekening gebracht. Ongeacht of de aangesloten onderneming wordt geregistreerd.

Hoe meldt u een aangesloten onderneming af?  

Beëindiging van de samenwerking met een aangesloten onderneming meldt u bij de AFM. U kunt de aangesloten onderneming afmelden via het AFM Portaal https://portaal.afm.nl/. Deze aangesloten onderneming wordt dan van de vergunning gehaald. Wij verwachten van u dat u de afgemelde aansloten onderneming(en) zelf op de hoogte stelt van de afmelding.

U ontvangt geen bevestiging van deze afmelding. Mocht de aangesloten onderneming na twee weken nog in het register staan, neem dan contact met ons op via ondernemersloket@afm.nl. Voor de verwerking brengt de AFM geen kosten in rekening.

Hoe trekt u een dienst in?(gedeeltelijke intrekking vergunning)

In bepaalde situaties moet of kunt u uw vergunning gedeeltelijk intrekken. Hieronder volgen de meest voorkomende voorbeelden:
• U kunt niet meer voldoen aan de eisen die volgen uit de Wet op het financieel toezicht (u heeft uw PE-punten niet gehaald of u bent geroyeerd door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar)
• U heeft uw activiteiten gedeeltelijk gestaakt of overgedragen
U kunt een gedeeltelijke intrekking aanvragen via het AFM Portaal.

Bijproducten

Als u uw vergunning intrekt voor het adviseren of bemiddelen in inkomensverzekeringen, vermogen of particuliere schadeverzekeringen, dan kunt u er voor kiezen om deze producten nog wel te adviseren of bemiddelen in combinatie met een krediet of andere verzekering.
U kunt deze bestaande deelvergunningen dan om laten zetten naar zogenaamde Bijproducten. Voor het omzetten van deze deelvergunningen naar bijproducten kunt u het formulier Bijproducten invullen en ondertekenen en deze mailen naar het ondernemersloket via ondernemersloket@afm.nl. Meer informatie over bijproducten vindt u hier.
Microsoft Word - Formulier beperkte diensten uitbreiding juli 2020
Informeer uw klanten
U bent wettelijk verplicht uw klanten op de hoogte te brengen als u niet meer adviseert.

Bevestiging

U ontvangt een bevestiging van de verwerking van de gedeeltelijke intrekking. In het register zal er een einddatum worden geplaatst bij de producten en diensten die zijn ingetrokken.

Kosten

Voor de verwerking van dit verzoek worden geen kosten in rekening gebracht door de AFM.

Voorkom onnodige kosten

De AFM krijgt regelmatig verzoeken van spijtoptanten die een ingetrokken productdienstcombinatie weer willen toevoegen aan de vergunning. Bijvoorbeeld voor het adviseren en bemiddelen in spaarrekeningen, betaalrekeningen, inkomensverzekeringen en het adviseren en/of orders doorgeven in deelnemingsrechten in beleggingsinstellingen (nationaal regime) in combinatie met hypothecair krediet. Wij raden u aan om goed na te gaan of u deze productdienstcombinatie(s) nodig heeft. Zo voorkomt u dat u achteraf uw vergunning moet uitbreiden met de bijbehorende kosten. Neem bij twijfel contact op met de aanbieder van het product.

Wat moet u doen om een handelsnaam toe te voegen of te verwijderen?  

Als u een nieuwe handelsnaam wilt gebruiken voor uw financiële dienstverlening, dan is het belangrijk dat deze handelsnaam ook op uw vergunning wordt opgenomen. U kunt handelsnamen laten toevoegen aan uw vergunning, door een verzoek te sturen per e-mail naar ondernemersloket@afm.nl. Voor het toevoegen van een nieuwe handelsnaam vragen wij u om een KvK-uittreksel mee te sturen waarop de nieuwe handelsnaam staat. Dat mag in een reactie op deze e-mail. Dan voegen wij de handelsnaam toe aan het vergunningoverzicht in het AFM-register.

Hoe breidt u de vergunning uit met producten? (adviseren of bemiddelen) 

Wanneer u beschikt over een vergunning als financieel dienstverlener, dan kunt u via het AFM Portaal deze vergunning uitbreiden met producten en diensten die nog ontbreken.

Voorwaarden

Om voor een vergunninguitbreiding in aanmerking te komen, voldoet u aan een aantal voorwaarden, zoals:
• Geschikte dagelijks beleidsbepalers en commissarissen
• Vakbekwame adviseurs
• Integere en beheerste uitvoering van de bedrijfsvoering
• Doorzichtige zeggenschapsstructuur
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor het bemiddelen in (her)verzekeringen, hypothecair krediet en voor het nationaal regime
• Aansluiting bij het BKR voor het aanbieden van krediet

In een checklist vindt u een overzicht van alle documenten die u met uw verzoek moet meesturen.

Beslistermijn

De AFM moet binnen 13 weken na ontvangst van de uitbreiding een beslissing nemen. Deze termijn kan eventueel met acht weken worden verlengd. De vergunninguitbreiding wordt opgenomen in het register van de AFM.
Een overzicht van de kosten van een vergunninguitbreiding vindt u onder Kosten.

Voorkom onnodige kosten

Alle adviseurs, die adviseren over het betreffende productgebied, moeten op het moment van de aanvraag beschikken over de Wft-diploma’s die van toepassing zijn voor de product(en) waarvoor de uitbreiding wordt aangevraagd. Controleer eerst of de onderneming voldoet aan alle gestelde eisen voordat de vergunning wordt aangevraagd. Na het verzoek om uitbreiding van de vergunning worden de kosten hiervoor bij u in rekening gebracht. Ongeacht of de uitbreiding uiteindelijk wordt verleend.

Hoe meldt u een verbonden bemiddelaar af?  

Beëindiging van de samenwerking met een verbonden bemiddelaar meldt u bij de AFM via het AFM Portaal. U kunt de verbonden bemiddelaar afmelden via het AFM Portaal. Deze verbonden bemiddelaar wordt dan van de vergunning gehaald. Wij verwachten van u dat u de afgemelde verbonden bemiddelaar(s) zelf op de hoogte stelt van de afmelding.

U ontvangt geen bevestiging van deze afmelding. Mocht de verbonden bemiddelaar na twee weken nog in het register staan, neem dan contact met ons op via ondernemersloket@afm.nl. Voor de verwerking brengt de AFM geen kosten in rekening.