Rechtsvormwijziging
Voor het volledig intrekken van een vergunning worden geen kosten in rekening gebracht door de AFM.
De doorlopende toezichtkosten worden tot de intrekkingsdatum van uw vergunning (pro rato) bij u in rekening gebracht. Als u al een factuur heeft ontvangen voor dit jaar, dan ontvangt u een creditfactuur voor het te veel betaalde gedeelte.
Voorwaarden eenvoudige rechtsvormwijziging
U komt voor een eenvoudige rechtsvormwijziging in aanmerking als u voldoet aan een aantal voorwaarden:
- Er moet sprake zijn van een wijziging naar een andere rechtsvorm (bijvoorbeeld van eenmanszaak naar B.V.) en de nieuwe rechtsvorm moet een nieuwe opgerichte entiteit zijn, waar (nog) geen activiteiten in hebben plaatsgevonden
- De huidige producten en diensten mogen niet worden uitgebreid. Er mogen wel producten en diensten worden ingetrokken in de nieuwe rechtsvorm
- Er mogen geen nieuwe dagelijks beleidsbepalers, medebeleidsbepalers of toezichthouders bijkomen. Er mogen wel dagelijks beleidsbepalers, medebeleidsbepalers en toezichthouders aftreden in de nieuwe rechtsvorm
- De vakbekwaamheid moet gewaarborgd blijven
- Als uw onderneming bemiddelt in (her)verzekeringen of activiteiten verricht met betrekking tot het nationaal regime, dan moet de beroepsaansprakelijkheidsverzekering worden omgezet naar de nieuwe rechtsvorm
Als u niet voldoet aan een van de hierboven genoemde voorwaarden, dan vraagt u een nieuwe vergunning aan voor de nieuwe rechtsvorm.
Meld een eenvoudige rechtsvormwijziging
Stap 1: Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK)
De rechtsvormwijziging kunt u aanmelden zodra de nieuwe rechtsvorm is ingeschreven in het handelsregister van de KvK. Let op: het is nog niet toegestaan om al vergunningplichtige activiteiten te verrichten vanuit de nieuwe rechtsvorm. Dat mag pas zodra de rechtsvormwijziging is goedgekeurd.
Stap 2 Koppelen van de nieuwe rechtsvorm
Log in op het AFM Portaal met uw e-mailadres en wachtwoord. Het is mogelijk om meerdere ondernemingen aan uw account te koppelen. De nieuwe rechtsvorm voegt u toe via ‘Onderneming koppelen’, rechtsboven in het scherm.
Stap 3 Start de procedure voor een rechtsvormwijziging
Zodra de koppeling voor de nieuwe rechtsvorm is goedgekeurd, selecteer u de oude rechtsvorm via “Andere onderneming selecteren”. Vervolgens navigeert u naar Beschikbare registraties > Vergunning financieel dienstverlener > Rechtsvorm wijzigen.
Nieuw vergunningnummer
Als uw onderneming voldoet aan alle voorwaarden, verleent de AFM een vergunning aan de nieuwe rechtsvorm. Uw onderneming krijgt daarmee ook een nieuw vergunningnummer. Het oude vergunningnummer vervalt.
Termijn en kosten
De AFM moet binnen dertien weken na ontvangst van de aanvraag een beslissing nemen. Deze termijn kan eventueel met acht weken worden verlengd. De kosten van een eenvoudige rechtsvormwijziging zijn €400.
Na de vergunningverlening wordt de nieuwe onderneming opgenomen in het register van de AFM. De vergunning van de oude onderneming verdwijnt zes weken na de intrekkingsdatum uit het register.