Secretaresse
Staf & ondersteuning Professional
Functieomschrijving
Ben jij enthousiast over deze functie en herken jij je in het profiel? Solliciteer dan via de link!
Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten en verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden, waaronder:
- Agenda- en mailboxbeheer van het managementteam (je werkt vanuit een gezamenlijke mailbox met je collega-secretaresses);
- Inplannen van interne- en externe afspraken (o.a. sollicitatiegesprekken) en online vergaderingen/conference calls;
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
- Plannen en boeken van zakelijke reizen.
Het totale secretariaat bestaat nu uit 3 personen, waaronder een senior secretaresse die de taken coördineert. Het secretariaat speelt een belangrijke rol in de werkzaamheden voor alle drie de afdelingen.
![Natasja Veldman](/~/profmedia/images/werkenbij/collega/collega-1206x540/natasja-veldman-1206x540.jpg?h=539&w=1205&sc_lang=nl-nl&hash=561F6717D0B7EA63075FB99744751E9D)
‘Ik krijg geen stress van complexe agenda’s en zie het als een uitdaging om dan toch een match te vinden’
Overzicht
Functie-eisen
Je bent stressbestendig, accuraat en communicatief sterk en je houdt van afwisseling in je werk. Je krijgt energie om mee te bouwen aan verbetering van de dienstverlening en werkprocessen.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde secretaresseopleiding op MBO+ niveau (bijvoorbeeld Schoevers);
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word en Excel, Teams);
- Communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, mondeling als schriftelijk.
Arbeidsvoorwaarden
Het kapitaal van de AFM? Dat zijn onze medewerkers, zonder twijfel. De AFM onderscheidt zich door de kwaliteit en diversiteit van haar mensen. Daarom krijgt iedere AFM’er diverse mogelijkheden zichzelf door opleiding en training persoonlijk en vakinhoudelijk te blijven ontwikkelen. Ons kantoor in Amsterdam vormt de basis met daarnaast de flexibiliteit om vanuit een andere plek te werken en een 36-urige werkweek te verdelen over 4 dagen. Onze maatschappelijke taken en gezamenlijke resultaten zijn daarbij leidend.
Het arbeidsvoorwaardenpakket bestaat uit:
- Een salaris van minimaal € 2.300,- en maximaal € 3.400,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Vakantiegeld van 8,59% van het bruto jaarsalaris;
- Een 13e maand van één bruto maandsalaris;
- Een bruto maandelijkse spaarbijdrage van 5,6%;
- 199,5 vakantie-uren per kalenderjaar (bovenop je standaard wekelijkse roostervrije dag);
- Een laptop en een smartphone;
- Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen;
- Toegang tot OpenUp; een online platform dat jouw mentale gezondheid en dat van je gezin helpt versterken;
- Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas;
- Thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt;
- Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets – en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
Bedrijfsinfo
Op hoog niveau bijdragen aan een betere financiële wereld? Dat doe je bij de Autoriteit Financiële Markten. Samen met ruim 650 andere bevlogen professionals werk je aan het verbeteren van de sector. Je draagt bij aan het eerlijk, duidelijk en transparant functioneren van de financiële markten. Je werkt aan inhoudelijk complexe en actuele onderwerpen waarbij je een uniek inzicht krijgt in de sector. Je visie en inbreng zijn van waarde. Hiermee ben je een belangrijk onderdeel van het grote geheel. Dat is belangrijk voor de AFM en gunstig voor jouw eigen groei en verdere carrière. In hartje Amsterdam, aan de Vijzelgracht bevindt zich het kantoor van de AFM. De Noord-Zuidlijn stopt voor de deur. De combinatie van werken op kantoor en werken vanuit huis zorgt voor een gezonde balans tussen werk en privé.
Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gemixt team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke drive om de taak van de AFM voortdurend zo goed mogelijk uit te voeren. We erkennen het talent en potentieel van elke medewerker en benutten deze. Deze denkwijze zorgt ervoor dat we met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kunnen treden.
Sollicitatieproces
Het begint bij jouw klik op onderstaande sollicitatiebutton. Vertel ons waarom jij bij ons (of wij bij jou) passen en waarom jij de persoon voor deze functie bent, en voeg je cv bij. Meer weten over de stappen? Bekijk dan ons sollicitatieproces.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Vragen over deze vacature?
![Judith Slomp](/~/profmedia/images/werkenbij/recruiters/judith-slomp-2021.jpg?h=400&w=680&hash=F61B72F7B7BC75D1691EC3F1EAA8B096)
06 1172 3180
1 andere vacatures voor Staf & ondersteuning
Inkoopadviseur
Staf & ondersteuning Young professional